Administratief beheer

Het administratief beheer kan als volgt omschreven worden:

  • Het beknopt noteren van de basisgegevens van het gebouw, conform met de basisakte.
  • De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars bij de onderschrijving van de contracten.
  • De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars in alle andere daden, o.a. ook rechtsgeschillen ten opzichte van derden of ten opzichte van de mede-eigenaars zelf.
  • Secretariaat en briefwisseling.
  • De mogelijkheid om op ieder moment een eigenaarslijst te kunnen afdrukken.
  • Het bijhouden van alle gegevens per eigenaar.
  • Het afleveren van gevraagde attesten.
  • Het afleveren van de schuldenstaat, in opdracht van de notaris, bij verkoop van een appartement.
  • Organiseren van algemene vergaderingen en beheerraadvergaderingen.
  • Opmaken en verzenden van notulen en verslagen.
  • Opstellen van contracten met leveranciers en aannemers.
  • Aanvullen van de documenten, cf. de wet op de mede-eigendom.
  • Strikt opvolgen van gerechtsdossiers in samenspraak met de aangestelde advocaat.
  • Ook alle officiële administratieve documenten kunnen via de website met de unieke log-in code per eigenaar worden bekeken.